Помните, каких усилий порой стоит найти необходимый телефон или адрес?
Поиски ведутся и в компьютерах, и на всей территории дома, а толку?
В этом шаге надо перенести записную книжку в Контрольный Журнал (это застрахует от утери записной книжки и в случае безвременной кончины вашего компьютера).
Выделите отдельный раздел для этого.
Если у вас нет специальных алфавитных разделителей.
Достаточно будет просто написать букву в верхней части страницы.
Записывайте пока карандашом, т.к. телефонные номера имеют свойство меняться.
Начните с простого:
Имя, Домашний телефон
Адрес, Сотовый телефон
Город, Рабочий телефон
Дополнительно
Вы, возможно, захотите добавить степень родства, на случай, если кто-то решит воспользоваться вашим контрольным журналом, чтобы связаться с вашими друзьями. Например, соседка мамы или лучшая подруга моей сестры. Если я(FL) хочу иметь возможность отправить им поздравительную открытку, я пишу еще и дату рождения.
Помните, что вы не можете это сделать за один раз. Вносите записи по одному адресу или номеру телефона, как только вы находите его на клочке бумаги, или записанном в блокноте или старом органайзере. И не забудьте про эти старые рождественские поздравительные открытки, которые вы зачем-то храните. Переберите их и подумайте, какие из них вы могли бы не задумываясь выбросить.