Записи с темой: тайм-менеджмент (список заголовков)
00:31 

Для размышления.

Fly, Lady! Fly!
28.04.2012 в 10:28
Пишет MagdaM:

размышлялки
Несделанные дела и накопленные долги едят ресурс сами по себе, своим наличием. Не все дела и не все долги, но только те, что слиплись в тяжелый ком, когда внутри поселяется тоска, при мысли о их существовании. Когда смотришь на эту картинку и чувствуешь себя Сизифом - усилий требуется масса, а толку будет чуть или совсем не видно.
Сегодня поговорим про дела.
Тут выхода два. Один - маловероятный: это когда прилетает волшебник в голубом вертолете и разруливает все единым взмахом волшебной палочки или вырывая волосок из бороды. Такое тоже бывает, но редко. Пока дождешься, своя борода отрастет. такая же длинная и внушительная.
Второй, если им пользоваться, работает гораздо более предсказуемо и успех гарантирован. Но это выход все и так знают. Дела надо делать.
Ага, ага, скажете вы - открыла Америку, спасибо. :)
Дело в том, что дела, когда они накопились горой и мешают дышать, надо делать определенным образом. Во-первых, прочистить ряды: написать весь список дел на отдельных бумажках. Все-все дела. Даже самые мелкие камешки из этой горы, не только валуны. Потом взять получившуюся стопочку и разложить по нескольким позициям.
1. Дела, которые сделать нужно или небо упадет на землю.
2. Дела, которые сделать очень бы не помешало, ибо небо конкретно так пошатается, если не делать.
И третья стопка - дела, которые вы привыкли думать, что сделать надо, но если совсем уж быть честным, то, что вы их никогда не сделаете, небу совершенно не повредит.
Здесь нужно быть очень честным с собой, и смотреть в реальность, а не в собственные иллюзии, чтобы не перепутать. Задавайте себе вопрос "что случиться самое плохое, если это дело не будет сделано?" и отвечайте честно. потом думайте над ответом, как вам такой исход.

После сортировки с третьей стопочкой мы прощаемся. Забудьте о ней, это стопочка для прокастинаторов, а не для тех, кто реально собирается разгрести гору и вздохнуть спокойно. Дела из этой категории создают видимость, что вы работаете над своими проблемами. Но в реальности вы просто ищете не там, где потеряли, а там, где светлее. Так что помашите им ручкой. Кстати, это вовсе не означает, что вы НИКОГДА не сделаете ничего из этого списка, но сделаете либо тогда, когда это потребуется, либо когда гора разгребется и появится возможность тратить силы на мелочи. У меня, например, читать дальше

А дальше самое главное - мы идем к первой стопочке и берем оттуда САМОЕ НЕПРИЯТНОЕ ДЕЛО. Оно делает погоду вашему настроению. И чем дольше оно там будет торчать, тем сложнее вам будет управляться с остальными. Берем это дело с жесткой решимостью сделать. Вот это. Одно. Не гору. А только это дело. Если оно требует пауз (например, отдали документы, ждем) тогда делаем по максимуму то, что можно сделать для этого дела, а в паузе, переключаемся на следующее. Вы быстро почувствует, что лед тронулся, и жить стало легче. Даже когда дело еще не сделано, психика поняла, что есть свет в конце тоннеля, и это само по себе дает ресурс, вернее, обрезается лишний отжор ресурса на то, чтобы не психовать и печалится ежеминутно от тяжести навалившихся дел. Главное, в этот момент не начать радостно развлекаться, а все-таки довести решение дела до логического конца. Полностью решенная проблема снова дает ресурс, и следующее дело из списка будет делаться легче, быстрее. К тому же раз вы сделали САМОЕ неприятное и неподъемное, со следующим будет проще...

Вот так. А дальше разберетесь сами.
Удачи.

URL записи

@темы: Есть идея!, Личный опыт, Тайм-менеджмент

10:48 

Организация по принципу "Изнутри - наружу"

Итицкая сила!
Твоя межгалактическая чюма ☆彡
Пишет *Fifi*:

Джулия Моргенстерн
Пожалуй лучшая книга по тайм-менеджменту, которую я когда-либо держал в руках.
Её автор явно соционический Есенин (по крайней мере точно этик и интуит), подход соответствующий.

Основный принципы и этапы планирования, особенно в ситуации, если вы захлебываетесь в море незаконченных, срочных или обязательных к выполнению дел. А еще и не творчество хочется выкроитьпару часов...

1) Прикинуть (лучше письменно) свои глобальные цель на жисть вообще. Например "хочу домик на Канарах возле пляжа", "хочу быть директором Газпрома", "хочу мира и уюта в доме" и т.д.
2) Задать условную временную планку на достижение этого события. Скажет, 10 лет чтобы особо не торопиться. И набросать схематичный план из пока еще размытых крупных вех, которые потребный для продвижения к этой цели. Скажем, выучить язык коренного населения Канарских островов, поступить в экономический или технический ВУЗ, решить, что же вы включаете в понятие мира и уюта в доме.
3) Разбить эти вехи на более реалистичные подпункты: "На выхах поискать самоучитель языка в магазине, сходить на День открытых дверей в пару ВУЗов, присмотреться"...

Но все вышесказанное, в принцип, универсальные рекомендации любой книжки подобного толка. У автора данной конкретной книги мне нравятся и "частные" советы. Принцип все тот же: от более схематичных глобальных планов к их детализации и конкретизации.
Перепечатывать всю книгу, естественно, не буду, перескажу только отдельные любопытные тезисы:

1) Помните, что ваше время, когда вы бодрствуете и можете чем-либо заниматься, похоже на платяной шкаф. Ты даже при желании не сумеете впихнуть туда больше дел, чем там внутри "полочек" - отрезков времени. А если и впихнете, то "вещи" будут лежать вперемешку, помнутся и затеряются.
2) "Полочки" вашего времени нужно держать в порядке. Решить, мол, в такие-то часы я занимаюсь работой, в такие-то домашними делами, в такие-то гуляю, в такие-то развлекаюсь.
3) Очень важно научиться максимально точно оценивать, сколько времени у вас занимает та или иная деятельность. Чтобы составить себе реалистичное расписание.
4) В образовавшуюся в расписании ячейку "крупная работа по дому", скажем, 3 часа раз в неделю, нужно уместить все то, что вы хотите сделать по дому... А если при оценке окажется (см. пункт 3), что то, что вы планировали первоначально сделать за 3 часа займет все 5 часов - отказаться от менее важной части работы, запланировав её на следующий трехчасовой "сеанс" уборки дома.
6) Держать под рукой списки "мелких дел", которые можно переделать в любое непредвиденное 5-15 минутное окно в расписании: сделать телефонный звонок, прочитать журнал...
7) Сортируя свои ежедневные дела, которые нужно сделать вообще, приоритетными ставить выполнение ежедневных небольших дел, так или иначе приближающих вас к вашей Глобальной Цели. Силой воли отказаться (делегировать или отложить до лучших времен) дела, которые не являются ключевыми. Ставить себе реальные, но человеколюбивые сроки выполнения необходимых дел.
8) Стараться делать дела сходного характера кучно. Скажем, сначала сделать всю работу с бумагами, потом всю работу с компьютером, потом все личные встречи. А не метаться от одного занятия к другому.

URL записи

@темы: Тайм-менеджмент

05:59 

Организация ежедневника и рабочих тетрадей от SolPchu

Твоя межгалактическая чюма ☆彡
Пишет SolPchu:

В последнее время я все чаще замечаю у избранных записи про списки дел и всего прочего. Мне собственно, тоже есть, что сказать. Более того, я даже готова поделиться своим многолетним опытом.

Ранее:

Датированный ежедневник
Это была моя первая попытка организовать себя, которая не увенчалась успехом в силу неудобства формата ежедневника с проставленным временем для студента. Через несколько дней в нем появлялся бардак, куча непонятностей, он выкидывался, заводился новы, а потом – см. начало. Плюс записи велись не каждый день, иногда странички не хватало, иногда оставалось слишком много.

Недатированный+неделька+блокнот
Это сочетание уже близко к некой системе, которая просуществовала аж до конца весны прошлого года. Недатированный еженедельник был списком дел и рабочих записок, неделька, для указаний планов, типа поездок к стоматологу, чтоб не пропустить дату, блокнот стал плацдармом для меню и списка покупок, дабы не было беспорядка в ежедневнике.
Вроде бы тут все и хорошо, но есть несколько недостатков. Во-первых, неделька выкидывается почти пустая; во-вторых, недатированный ежедневник путает, опять же мешается его стандартная линовка со временем. В-третьих, мест для записи аж три, прибавим записную книжку с телефонами для работы и прочего и получим, что с собой все взять неудобно – тяжело и крупногабаритно. Добавим ребенка на руки, и выкинем все, ибо неудобно.

Датированный+блокнот
Это сочетание выросло из предыдущего, как уменьшение габаритности, однако у линованности ежедневника недостатни не исчезли, поэтому постепенно к ней добавились еще полоски прочерченные мной. А потом одна идея, имя которой – КЖ, о чем читаем дальше.

Сейчас:

читать дальше

URL комментария


SolPchu, ловлю тебя на слове — на обещании рассказать про кучерявую записную книжку тоже :)

@темы: Тайм-менеджмент, Планирование и списки, Личный опыт

18:31 

Как организовать свой ежедневник

Твоя межгалактическая чюма ☆彡
отсюда

1. Начните с самого простого. Перепишите в удобный раздел ежедневника дни рождения близких людей, которых вы собираетесь поздравить.
Лучше, если это будет на страничке дня или недели.
2. Затем пометьте ежегодные мероприятия, которые вы ожидаете.
Это может быть корпоративная вечеринка, или начало сессии, или время ваших личных трансформаций (смена сезонов, к примеру), или праздники, которые вы празднуете, и к которым надо так или иначе подготовиться.
3. Разметьте поездки, которые вы запланировали.
Или поставьте себе примерный срок, в который нужно с ними определиться.

Это были три первых пункта, с которыми обычно не возникает сложностей. Все-таки эти вещи мы стараемся держать в голове.

4. Теперь подумайте о вещах, которые надо делать каждый месяц.
Лично у меня это оплата счетов, полная уборка квартиры и визиты к бабушке. У вас это может быть что-то другое. Выберите себе одно или несколько чисел в месяце, когда вы собираетесь это делать, и пометьте (хорошо, если цветной ручкой).

читать дальше

@темы: Тайм-менеджмент, Самодисциплина

18:17 

Привет!

SexyPlush
я не ангел, я всего лишь кошка....
Я новенькая. Меня зовут Нэта.
Я живу одна c 3мя кошками, работаю в магазине с 10 до 22 почти без выходных, у меня много обязанностей на работе. В связи с чем домой прихожу поздно и времени на домашние дела остается мало, а я очень люблю чистоту и порядок в доме, и когда я неуспеваю убратся вовремя, меня это повергает в депрессию! Готовить тоже неуспеваю :( а так охота иногда взять на смену что-нибудь вкусное домашнего приготовления!

Я очень жду ваших советов, как рационализировать время, и еще хотелось бы узнать какие-нибудь рецепты быстрых и вкусных блюд :)

@темы: Нужен совет!, Самодисциплина, Тайм-менеджмент

23:07 

здесь и сейчас
дорогие флай-леди! поделитесь пожалуйста вашими секретами насчет глажки. особенно интересует опыт мамочек с 2мя и более детьми.
как и когда вы гладите? при детях? когда дети спят (ночью, во время дневного сна, с утра пока не встали)? а может вы не гладите? или гладите не все?
я бы вообще не гладила ничего кроме того что на улицу одеть, но неглаженое белье занимает так много места... все усугубляется тем, что нет и пока не предвидится платяного шкафа.
глажка очень напрягает и накапливается, а потом гладится скопом и долго.
как вы справились с этой задачей?

@темы: Личный опыт, Нужен совет!, Самодисциплина, Тайм-менеджмент

12:04 

Организованность и самодисциплина

Втроем Втройне Веселей
... лучше стану я гепардом, побегу за горизонт...
Вы чувствуете, как бездарно проходит время, и искренне стремитесь делать больше? Для этого требуется всего две вещи: организованность и самодисциплина. Существует ряд правил, которые помогут вам добиться желаемого:

1. Определите точно свою цель. Не зная наверняка, к чему стремимся, очень трудно начать. Определите конечный "пункт назначения". Это поможет вам гораздо быстрее достичь его. Осознание конечной цели - решающее условие экономии времени.

2. Выделите главное и сосредоточьтесь на нем. Запишите на листке в порядке важности самые срочные дела. Возьмитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем также поступите с делом № 2, потом с № 3 и т. д. На следующий день снова сосредоточьтесь на самом главном.

читать дальше

--------------------------------
(с- Женский журнал "Девичник")

@темы: Самодисциплина, Саморазвитие, Тайм-менеджмент

17:52 

Как справиться со временем

Fly, Lady! Fly!
Интересная и очень эмоциональная статья о том, что время - это данное нам при рождении (уж кому сколько - неизвестно) богатство, которое мы безрассудно проматываем. Заставляет задуматься и настраивает на то, что, с точки зрения расхода мгновений своей жизни, система флай-леди - хороший помощник, если ее применять с умом.

В наш напряженный век проблема, как справляться с временем, очень важна. Я не собираюсь вас убеждать, что у вас масса времени и вы можете молиться, если только захотите; я хочу сказать о том, как справиться с временем в контексте напряженности, напора жизни. Я не стану давать рецептов, как выкраивать время; скажу только, что если постараться и тратить его меньше, то его будет больше.

Если собрать вместе крупицы растраченного времени и из них как бы слепить моменты собранности и молитвы, мы обнаружим, что времени довольно-таки много. Если вспомнить о количестве пустых минут в течение дня, когда мы что-то делаем единственно потому что страшимся пустоты, страшимся остаться один на один с собой, то обнаружится, что есть множество коротких периодов, которые могли бы принадлежать нам и Богу одновременно. Но я хочу сказать о чем-то, что мне представляется еще более важным, а именно, о том, как мы можем держать время под контролем и останавливать его. Богу можно молиться, только если мы утвердились в состоянии устойчивости и внутреннего мира, внутренней примиренности перед лицом Божиим; это освобождает нас от чувства времени: не объективного времени, за которым мы следим, но субъективного ощущения, что время мчится и что у нас времени не остается.


читать дальше
------------------------------------
(c-  Ферзь)

@темы: Саморазвитие, Тайм-менеджмент, Психология

Любить и летать!

главная